Dokumentu apstrāde

Asistents atpazīst saņemtos dokumentus un novirza tos tālāk: rēķinus apmaksai, līgumus arhīvam, piezīmes uzdevumu sarakstam.

PiesakiesKā tas strādā

Problēma un risinājums

Problēma

Rēķini, līgumi, akti un darba faili pienāk čatā vai e-pastā vienā kaudzē, bet katram jānonāk savā vietā.

Komanda tērē laiku, atverot katru failu, lemjot, kas tas ir, un pārnesot to uz grāmatvedību, arhīvu vai uzdevumu sarakstu.

Ko uzbūvējām

Faili vienkārši jānosūta asistentam čatā: tas atpazīst katra dokumenta veidu, rēķinus nolasa un sagatavo apmaksai, līgumus un aktus noarhivē, bet no sapulču piezīmēm un darbu sarakstiem izveido uzdevumus.

Kā tas strādā

  1. Nosūtāt failu

    Rēķinu, līgumu, aktu vai darba failu nosūtāt asistentam čatā vai e-pastā.

  2. Asistents atpazīst dokumentu

    Nosaka dokumenta veidu un nolasa svarīgos datus.

  3. Dokuments nonāk savā vietā

    Rēķins tiek sagatavots apmaksai, līgums vai akts noarhivēts.

  4. No piezīmēm - uzdevumi

    Sapulču piezīmes un darbu saraksti kļūst par uzdevumiem ar atbildīgo.

Ko dara AI asistents

  • Nosaka dokumenta veidu: rēķins, līgums, akts vai darba fails.

  • Nolasa rēķina datus un sagatavo to apmaksai.

  • Līgumus un aktus saglabā pareizajā arhīva mapē.

  • No sapulču piezīmēm un darbu sarakstiem izveido uzdevumus.

Biežāk uzdotie jautājumi

Piesakies

Kādus dokumentus asistents atpazīst?

Rēķinus, līgumus, aktus, sapulču piezīmes un darbu sarakstus. Dokumentu veidus pielāgojam jūsu uzņēmumam.

Kur tiek glabāti dokumenti?

Jūsu izvēlētajā arhīvā vai mapē. Dati un piekļuves paliek jūsu uzņēmuma kontrolē.

Vai rēķini tiek apmaksāti automātiski?

Nē. Asistents sagatavo rēķinu apmaksai, bet apstiprina atbildīgais darbinieks.

Citas sistēmas