Sistēmas,kas aizvietomanuālo darbu

Izstrādājam sistēmas, pielāgotas jūsu uzņēmuma procesiem. Katra no tām pārņem konkrētu manuālu darbu.

Pajautā mums

  1. Uzņēmuma vadības panelis

    Vienots vadības panelis visam uzņēmumam, pielāgots jūsu darba procesiem. Iespējas neaprobežojas ar gatavu funkciju sarakstu. Sistēmu paplašinām līdz ar jūsu vajadzībām.

    • Nolasa ienākošos rēķinus un sagatavo maksājumus apstiprināšanai bankā.
    • No e-pastiem un ziņām izveido uzdevumus ar atbildīgo darbinieku.
    • Vienā skatā rāda aktīvos darbus, klientus, neapmaksātos rēķinus un tuvākās tikšanās.
    • Par paveikto informē komandu Telegram, WhatsApp vai Slack.
    • U. c. iespējas atbilstoši jūsu uzņēmuma vajadzībām.
    PiesakiesLasīt vairāk: Uzņēmuma vadības panelis

  2. Tikšanos plānošana

    Tikšanās saskaņošana un ievadīšana kalendārā aizņem laiku. Asistents to izdara jūsu vietā, tieši no čata sarunas.

    • Ieplāno tikšanos ar cilvēkiem, ar kuriem vienojāties sarakstē.
    • Pēc jūsu norādes pievieno arī citus dalībniekus.
    • Pārbauda kalendāru un brīdina, ja laiks jau ir aizņemts.
    • Nosūta ielūgumu ar videozvana saiti un apstiprina tikšanos turpat sarakstē.
    PiesakiesLasīt vairāk: Tikšanos plānošana

  3. Komandas uzdevumu pārvaldība

    Ziņa vai balss ieraksts sarakstē kļūst par uzdevumu ar atbildīgo un termiņu. Visi uzdevumi redzami kopīgā tāfelē.

    • Pārvērš ziņas un balss ierakstus par uzdevumiem.
    • Katram uzdevumam piešķir atbildīgo un termiņu.
    • Atgādina atbildīgajam par termiņu, vadītājam vairs nav jāseko līdzi katram darbam.
    • Komandas progresu rāda vienā uzdevumu tāfelē.
    PiesakiesLasīt vairāk: Komandas uzdevumu pārvaldība

  4. Dokumentu apstrāde

    Asistents atpazīst saņemtos dokumentus un novirza tos tālāk: rēķinus apmaksai, līgumus arhīvam, piezīmes uzdevumu sarakstam.

    • Nosaka dokumenta veidu: rēķins, līgums, akts vai darba fails.
    • Nolasa rēķina datus un sagatavo to apmaksai.
    • Līgumus un aktus saglabā pareizajā arhīva mapē.
    • No sapulču piezīmēm un darbu sarakstiem izveido uzdevumus.
    PiesakiesLasīt vairāk: Dokumentu apstrāde